Ihre Kanzlei läuft auf Papier, Excel und guten Nerven?
Belegzuordnung, Mandantenanfragen, DATEV-Export — wir automatisieren die Prozesse, die Ihre Kanzlei täglich Stunden kosten. Ohne Ihr System umzuwerfen.
Das Problem
80% Ihrer Zeit geht für Dinge drauf,
die kein Mandant bezahlt.
Belege manuell sortieren
Jeden Morgen der gleiche Stapel. Scannen, zuordnen, in DATEV eintragen. Für jeden Mandanten.
"Können Sie mir kurz sagen, ob..."
Mandanten fragen immer dasselbe. Fristen, Vorauszahlungen, Bescheide. Sie antworten immer dasselbe.
Fristen im Kopf jonglieren
USt-Voranmeldung, Abgabefristen, Bescheid-Einsprüche — alles in Excel oder schlimmer: im Kopf.
DATEV als Endgegner
Daten rein, Daten raus, Export, Import, Fehler, nochmal. Die Schnittstelle kostet mehr Zeit als die eigentliche Arbeit.
Die Lösung
3 Automatisierungen,
die sofort wirken.
Kein 6-Monats-Projekt. Kein Change-Management. Wir docken an Ihre bestehenden Systeme an und automatisieren, was sofort Zeit spart.
Automatische Belegzuordnung
KI erkennt Belege, liest Beträge, Daten und Kontonummern — und ordnet sie automatisch dem richtigen Mandanten und Buchungskonto zu. DATEV-Export auf Knopfdruck.
Spart 2–4 Stunden pro Tag · Integration in DATEV Unternehmen Online
Mandanten-Autopilot
Standardanfragen automatisch beantworten: Fristen, Vorauszahlungshöhen, Bescheid-Status. Per E-Mail oder Mandantenportal — in Ihrer Sprache, mit Ihren Daten.
Reduziert Rückfragen um 60–80% · Antwort in Sekunden statt Stunden
Fristen- & Dokumentenmanagement
Automatische Fristenerkennung aus Bescheiden. Erinnerungen, Eskalationen, Übersicht — ohne Excel. Dokumente werden automatisch dem richtigen Mandanten zugeordnet.
Null vergessene Fristen · Automatische Bescheid-Analyse
Der Ablauf
Von Erstgespräch zu Ergebnis.
In 2–4 Wochen.
Erstgespräch
30 Min. kostenlos. Sie erzählen, wo es hakt. Wir sagen ehrlich, ob KI hilft oder nicht.
Tag 1Prozess-Analyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an. Was kostet am meisten Zeit? Was lässt sich automatisieren?
Tag 2–3Prototyp & Test
Wir bauen die erste Automatisierung. Sie testen mit echten Daten. Wir iterieren.
Woche 1–2Live & Übergabe
Die Lösung läuft in Ihrem Alltag. Wir schulen Ihr Team und sind bei Fragen erreichbar.
Woche 3–4Warum Nextaim
Keine PowerPoint-Berater.
Wir bauen das selbst.
DSGVO ist bei uns Grundlage
EU-Server. Keine Daten an OpenAI. Klare Datenprozesse. Ihre Mandantendaten verlassen niemals Deutschland.
Wir bauen eigene Produkte
Murmur, Dokument-Anonymisierung, Q&A — wir kennen die Probleme, weil wir sie selbst lösen. Keine Theorie.
Festpreise. Keine Überraschungen.
Ab 3.000 € für einen Audit, ab 8.000 € für die erste Automatisierung. Was vereinbart ist, gilt.
Häufige Fragen
Was Kanzleien uns vor dem Erstgespräch fragen.
Funktioniert das mit DATEV?
Ja. Wir arbeiten mit DATEV Unternehmen Online, DATEVconnect und den gängigen Schnittstellen. Die Automatisierung exportiert direkt in Ihr bestehendes System.
Sind meine Mandantendaten sicher?
100%. Wir verarbeiten alles auf EU-Servern oder bei Ihnen lokal. Keine Daten gehen an OpenAI oder andere US-Dienste. Wir können auch rein lokale Lösungen bauen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die erste Automatisierung steht nach 2–4 Wochen. Sie sehen nach der ersten Woche bereits Ergebnisse.
Was kostet das?
Ein AI Privacy Audit ab 3.000 €, die erste Workflow-Automatisierung ab 8.000 €. Dabei setzen wir auf Festpreise.
Muss ich meine Systeme umstellen?
Nein. Wir docken an Ihre bestehenden Systeme an — DATEV, E-Mail, DMS. Kein neues Tool, das Ihr Team lernen muss.
Was, wenn KI für uns keinen Sinn ergibt?
Dann sagen wir das im Erstgespräch. Kostenlos. Wir haben kein Interesse daran, etwas zu verkaufen, das nicht funktioniert.
30 Minuten, die Ihrer Kanzlei
Stunden pro Woche sparen.
Sie erzählen, was nervt. Wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Kein Sales-Pitch, kein Bullshit.
Oder direkt anrufen:
089 277 801820